Die Hochzeitsvorbereitungen laufen auf Hochtouren und jedes Brautpaar hofft, dass bloß kein wichtiges Detail übersehen oder gar in Vergessenheit gerät. Besonders bei allen Planungsschritten rund um die Hochzeitslocation muss an vieles gedacht werden, denn die Location für die Hochzeitsfeier ist ein zentraler Knotenpunkt, an dem viele organisatorische Dinge zusammenlaufen. Damit an alles gedacht wird, empfehlen wir Ihnen und dem Bräutigam die Checkliste Hochzeitslocation, mit der Sie alles im Blick haben.
Für Hochzeitsfeier Location auswählen
Besonders attraktive Hochzeitslocations sind beliebt und deshalb sehr früh ausgebucht. Überlegen Sie sich daher bereits so früh wie möglich, welche Locations für Sie und den Bräutigam infrage kommen. Erstellen Sie den ersten Abschnitt der Checkliste, mit dem Sie festhalten, welche Kriterien die perfekte Hochzeitslocation erfüllen muss, damit Sie dort gemeinsam mit Ihren Hochzeitsgästen feiern möchten. Berücksichtigen Sie diese Punkte und ergänzen Sie bei Bedarf.
Wir suchen eine Hochzeitslocation ..
- im Freien- in geschlossener Räumlichkeit
- mit Feiermöglichkeit drinnen und/oder draußen
- in zentraler Lage
- in abgelegener Lage- mit entsprechender Größe für ... Gäste (Anzahl)
- mit ausreichender Anzahl an Parkplätzen
- mit Platzangebot für Live-Band
- mit technischer Ausstattung für Musik (Anlage, Lautsprecher, Mischpult)
- mit Übernachtungsmöglichkeit für Brautpaar und Gäste
- ohne Übernachtungsmöglichkeit- inklusive Bestuhlung
- exklusive Bestuhlung
- mit Tischen und Stühlen für Kleinkinder
- mit Nebenraum für die Kinderbetreuung
- mit angebundener Küche und Kühlraum
- ohne Küche und Kühlraum- mit Getränkeausschank
- ohne Getränkeausschank- mit Service
- ohne Service
Mit diesem Teil der Checkliste können Sie sich im Internet auf die Suche nach einer passenden Hochzeitslocation machen und überprüfen, ob die wichtigsten Rahmenbedingungen erfüllt werden. Nehmen Sie am besten per E-Mail oder Telefon Kontakt mit dem Betreiber der Location auf, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen. Das spart sehr viel Zeit und erspart Ihnen unnötige Location-Besichtigungen.
Hochzeitslocation besichtigen
Nachdem Sie mit dem ersten Teil der Checkliste Hochzeitslocation einige Örtlichkeiten in die engere Auswahl genommen haben, vereinbaren Sie Besichtigungstermine, um sich die Gegend und die Räumlichkeiten vor Ort anzuschauen. Bei dieser Gelegenheit können Sie sich davon überzeugen, ob die Location Ihren Vorstellungen entspricht. Während des Besichtigungstermins lassen sich viele Fragen mit dem Betreiber abklären. Außerdem sollten Sie auf die Details achten, die wir für Sie im nächsten Teil der Checkliste zusammengefasst haben.Wichtige Fragen und Details rund um die Hochzeitslocation:
- Wie weit ist die Location von Kirche und Standesamt entfernt?
- Ist ein schöner Bereich vorhanden, an dem Sie die Hochzeitsgäste empfangen können?
- Steht eine Bühne zur Verfügung?
- Steht ausreichend Platz zur Verfügung, um einen Hochzeitstisch für die Geschenke aufzustellen?
- In welcher Form können die Tische gestellt werden?
- Sind ausreichend Steckdosen für die Tontechnik vorhanden?
- Reichen die Steckdosen aus, um Handys und Kamera-Akkus aufzuladen?
- Wie lange kann gefeiert werden?
- Bis wie viel Uhr kann laut Musik gehört werden?
- Ist die Tanzfläche groß genug?
- Ist der Nebenraum für die Kinderbetreuung groß genug?
- Kann im Nebenraum eine Schlafmöglichkeit für die kleinen Hochzeitsgäste eingerichtet werden?
- Kann heißes Wasser für Babyflaschen bereitgestellt werden?
- Können Babygläschen aufgewärmt werden?
- Ist ein Wickeltisch vorhanden?
- Ist im Außenbereich eine Spielmöglichkeit für Kinder vorhanden, die nicht an der Straße liegt?
- Gibt es die Möglichkeit, dass Kinder bei schlechtem Wetter im Innenbereich spielen können?
- Lässt sich im Toilettenbereich eine Notfallbox aufstellen?
- Sind Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe vorhanden?
- Steht Ihnen für die Hochzeitsfeier die gesamte Location zur Verfügung oder finden noch weitere Feiern - oder öffentlicher Publikumsverkehr statt?
- Gibt draußen eine schöne Grünanlage für die Hochzeitsfotos?
- Gibt es einen Raucherbereich?
- Dürfen Hunde mitgebracht werden?
- Darf ein externer Caterer beauftragt werden?
- Welche Kosten kommen auf uns zu?
- Welche Leistungen sind darin enthalten?
- Ist mit Nebenkosten zu rechnen?
- Muss für die Endreinigung zusätzlich gezahlt werden?
- Wird eine Anzahlung gefordert? In welcher Höhe?
- Wann muss der Restbetrag bezahlt werden?
- Bis wann muss die Location gebucht werden?
- Wird Tischwäsche, Geschirr und Besteck gestellt?
- Wer kümmert sich um die Raumdekoration?
- Bis wann muss die Räumlichkeit wieder geräumt sein?
- Kontaktdaten des Betreibers bzw. Ansprechpartners
Ergänzen Sie diese Checkliste bei Bedarf und nehmen Sie sie mit zu jeder Besichtigung. Notieren Sie sich wichtige Angaben, damit Sie gut verschiedene Angebote miteinander vergleichen können.
Hochzeitsfeier Location gefunden - so geht´s weiter
Haben Sie sich für eine bestimmte Hochzeitslocation entschieden, gibt es noch einige Dinge, die zu tun sind. Der dritte Teil unserer Checkliste Hochzeitslocation hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.
- Location Hochzeit gebucht
- vereinbarte Anzahlung geleistet
- Dekorateur beauftragt
- Blumen bestellt
- Musikband oder DJ beauftragt
- Probeessen von Kuchen und Menü
- Catering beauftragt
- Einladungskarten gestaltet und Druck in Auftrag gegeben
- Übernachtungsmöglichkeiten gebucht
