Virtuelles Save-the-Date - Hochzeitszusagen schnell & einfach erfragen in Zeiten der Pandemie

Bei der Hochzeitsplanung geht es unter anderem darum, wie viele Gäste Sie erwarten. Bestimmt haben Sie schon eine komplette Gästeliste erstellt. Aber wissen Sie tatsächlich, wie viele Gäste zusagen? Schon in "normalen" Zeiten ist es wichtig, möglichst frühzeitig Bescheid zu wissen. Deshalb hat es sich in der Vergangenheit als sehr praktisch erwiesen, Save-the-Date-Karten zu verschicken. Nachdem wir alle immer noch unter Pandemiebedingungen planen, ist virtuelles Save-the-Date eine perfekte Methode.

Warum ist virtuelles Save-the-Date für Hochzeiten sinnvoll?

Ganz einfach: Sie richten sich zum Beispiel bei der Wahl der Location nach der Anzahl der Gäste. Toll, wenn die Hochzeitszusagen von den eingeladenen Gästen frühzeitig eintreffen. Wenn Sie zusätzlich weitere Faktoren berücksichtigen müssen, etwa eine Verschiebung der Feier wegen stark ansteigender Inzidenzen, ist es noch wichtiger, immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Virtuelles Save-the-Date ist schnell, man nutzt dafür die digitale Übertragung, und Sie können ebenso gut planen wie Ihre Gäste. Die stehen nämlich auch vor der Aufgabe, die kommenden Monate zu organisieren. Wenn Urlaubspläne, Schulferien und Hochzeitseinladungen koordiniert werden müssen, ist die elektronische Variante eindeutig im Vorteil. Versenden Sie die elektronische Karte mit dem Hochzeitstermin so früh wie möglich. Sobald der Termin steht, können Freunde, Familie und alle weiteren Gäste informiert werden.

Was unterscheidet virtuelles Save-the-Date von der klassischen Save-the-Date-Karte?

Auf den ersten Blick ist der Unterschied gar nicht so groß. Die virtuelle Karte können Sie ebenso kreativ gestalten wie die konventionelle Save-the-Date-Karte. Wenn Sie im Internet stöbern, finden Sie unter dem Suchbegriff "Virtuelles Save-the-Date" viele Vorlagen, die Sie individuell anpassen können. Die Formate sind für Smartphones beziehungsweise iPhones optimiert. Verschicken können Sie die Vorab-Einladungen mit der Bitte um rasche Hochzeitszusagen per WhatsApp, Signal oder über einen anderen Messengerdienst. Sollte ein Empfänger kein Smartphone besitzen oder keinen Messenger installiert haben, funktioniert der Versand auch als SMS oder E-Mail. Nur in sehr seltenen Fällen kann es vorkommen, dass ein Gast digital nicht erreichbar ist. Dann können Sie die Karte auch als PDF downloaden, ausdrucken und traditionell mit der Post verschicken.

Die Anbieter von Vorlagen für virtuelles Save-the-Date bieten einen unkomplizierten Download an zu einem günstigen Preis an. Wenn Sie Zeit, Lust und kreatives Geschick mitbringen, können Sie die elektronische Save-the-Date-Karte natürlich auch selbst entwerfen. Die Auswahl ist aber so groß, dass Sie Ihr Wunschmotiv wahrscheinlich sehr schnell entdecken. Übrigens: Virtuelles Save-the-Date eignet sich in erster Linie für Hochzeiten und Hochzeitszusagen. Die Möglichkeit für die individuelle Änderung nach Ihren Vorstellungen macht die elektronische Karte aber auch ideal für andere Einladungen, zum Beispiel zum Geburtstag oder zu einer Party - grundsätzlich immer dann, wenn das Fest erst in der weiteren Zukunft stattfindet, denn Sie geben ja zunächst nur den Termin und den Anlass bekannt. Bringen Sie auf jeden Fall den Hinweis an, dass Sie sich eine schnelle Zu- oder Absage wünschen.

Hat virtuelles Save-the-Date noch weitere Vorteile?

Wenn Sie auf elektronischem Weg (Vorab-)Einladungen verschicken, können Sie problemlos noch weitere Infos anhängen. Wie wäre es mit einem Tool, damit die Gäste gleich selbst ihre Teilnahme eintragen? Kostenlose Tools wie Doodle sind einfach zu bedienen, und Sie haben immer den vollen Überblick. Der Termin wandert beim Empfänger auf dem Smartphone sofort in den Kalender. Informieren Sie Ihre Gäste auch, dass aufgrund Corona kurzfristig Änderungen möglich sind.

Virtuelles Save-the-Date ist kostengünstig, außer den eventuellen Ausgaben für die Vorlage fallen keine Kosten an. Sie brauchen weder Papier noch Umschläge, Sie sparen das Porto. Bei einer größeren Gästezahl macht sich das durchaus bemerkbar. Schließlich verschicken Sie ja die "offizielle" Einladung in Papierform. Um die Hochzeitszusagen können Sie aber schon jetzt bitten.

 Freuen Sie sich auf Ihre Hochzeit! Mit einer guten Planung, die virtuelles Save-the-Date beinhaltet, ist das Gelingen schon vorprogrammiert. Das Team der Brautboutique drückt Ihnen sämtliche Daumen, dass sich die Pandemie zurückhält und Sie einen wunderschönen Tag als Ehepaar erleben! Wenn Ihnen noch das ein oder andere Accessoire für Ihre Heirat fehlt, finden Sie in der Brautboutique eine große Auswahl.