Dienstleister für die Hochzeit buchen: Diese 5 Dinge sollten Sie unbedingt beachten

Eine heiße Phase der Hochzeitsplanung beginnt: Es müssen die richtigen Dienstleister gesucht, gefunden und gebucht werden. Doch woran erkennt man einen guten Dienstleister für die Hochzeit?

Wir bieten Ihnen in diesem Beitrag einen Überblick über die wichtigsten Hochzeitsdienstleister und verraten Ihnen, wie Sie Ihre perfekte Unterstützung für die Hochzeitsplanung und Heirat selbst finden.

Welchen Dienstleister für die Hochzeit buchen?

In nur ganz wenigen Fällen findet eine Hochzeit komplett ohne Dienstleister statt. Die meisten Brautpaare entscheiden sich direkt für eine Handvoll Dienstleister mehr, als sie eigentlich im Sinn hatten.

Während der Hochzeitsplanung kommt es häufig ganz automatisch zu dem Zeitpunkt, an dem ein gewisser Teil der üppigen Planung an einen Dienstleister weitergegeben wird. Und das ergibt durchaus Sinn. Meistens unterschätzen Brautpaare den Aufwand einer Hochzeit und überschätzen die Kenntnisse und Motivation ihres persönlichen Umfeldes, wenn es um die Umsetzung ihrer Traumhochzeit geht.

In der Hochzeitsbranche arbeiten viele unterschiedliche Menschen, die Ihren großen Tag zu einem ganz besonderen machen möchten. Hier die Spreu vom Weizen zu trennen, ist oft gar nicht so einfach.

Welche Hochzeitsdienstleister gibt es?

Es können zahlreiche unterschiedliche Menschen an der Organisation und Durchführung einer Hochzeit beteiligt sein. Die beliebtesten Hochzeitsdienstleister sind:

• Musiker
• Location-Besitzer
• Fotograf
• Vermieter für Hochzeitsautos oder Kutschen
• Caterer/Partyservice
• Hochzeitsplaner
• Deko-Service
• Tauben-Service
• Künstler
• Freie Redner
• Kinderbetreuung
• Juweliere
• Friseure
• Stylisten
• Brautgeschäfte
• Konditoreien
• Herrenausstatter

Dienstleister für Hochzeit buchen: 5 wichtige Tipps

Bevor wir im Weiteren auf 5 wichtige Tipps zur Buchung eines Hochzeitsdienstleisters eingehen, möchten wir Ihnen an’s Herz legen, unbedingt früh genug mit Ihrer Suche nach einem solchen zu beginnen, da die besten Dienstleister meist schon viele Monate oder manche sogar ein Jahr im Voraus ausgebucht sind. Zudem lohnt es sich, vorab schon das Budget für die Hochzeitsdienstleister festzulegen.

Hier die 5 wichtigsten Tipps für das Dienstleister für die Hochzeit Buchen:

[1. Die richtigen Prioritäten setzen

Besonders zu Beginn der Hochzeitsplanung ist oft nicht ganz klar, wie genau der Hochzeitstag aussehen soll. Nicht jedes Detail der Dekoration, der Speisen oder des Programms ist von Anfang an beschlossen. Wir raten Ihnen: Planen Sie das grobe Rahmenprogramm und überlegen Sie sich, welche erfahrenen Helfer Ihnen dabei zur Seite stehen könnten.

Wie wichtig sind Ihnen Tauben, lohnt sich ein Wedding-Planer und ergibt ein Hochzeitsfotograf auf Ihrer Heirat Sinn? Gehen Sie Ihr Rahmenprogramm Schritt für Schritt durch, notieren Sie alle möglichen Dienstleister, die Sie unterstützen könnten, und setzen Sie am Ende Prioritäten, die zu Ihrem Budget und Ihren Wünschen passen.

Je nachdem, wie Sie den Tag der Hochzeit gestalten möchten, benötigen die verschiedenen Dienstleister entsprechende Informationen. Das fängt beim Einkehren der Braut und der Lieferung der Hochzeitstorte an und hört beim Abbau auf. Zum Zeitpunkt der Buchung sollten Sie alle wichtigen Details zusammengetragen haben, sodass Sie vor der endgültigen Buchung noch die letzten Fragen klären können.

2. Vergleichen Sie die unterschiedlichen Angebote

Nachdem Sie festgelegt haben, welche Dienstleister Ihre Hochzeitsplanung und evtl. den Tag der Heirat selbst bereichern dürfen, holen Sie am besten unterschiedliche Angebote ein, die zu Ihrem Budget passen.

Von jeder Art Dienstleister sollten Sie dabei schon zwei bis drei Angebote vorliegen haben.

Wenn Sie sicher sind, was Sie alles am Tag Ihrer Hochzeit brauchen, können Sie darauf passende Angebote einholen. Nur wer vergleicht, kann erkennen, ob ein Dienstleister zu günstig oder zu teuer ist. Dabei gilt: Augen auf bei Kleingedrucktem, zusätzlichen Kosten und Sonderregelungen (z.B. Anfahrtskosten).

Zudem raten wir Ihnen:

• Lesen Sie die Online-Bewertungen der Dienstleister.
• Holen Sie persönliche Empfehlungen im Bekanntenkreis ein.
• Lassen Sie sich Arbeitsproben zeigen.

3. Lernen Sie den Dienstleister unbedingt persönlich kennen

Welche Angelegenheit könnte persönlicher sein als Ihre Hochzeit? Lernen Sie Ihre Dienstleister vor der Buchung unbedingt persönlich kennen. Keine E-Mails oder Telefonate der Welt können ein persönliches Treffen ersetzen.

Natürlich geht es bei einem persönlichen Treffen darum, offene Fragen zu klären, aber noch viel mehr darum, wie Sie sich mit dieser Person fühlen. Immerhin begleitet sie Sie an einem sehr emotionalen Tag - da sollte die Chemie zwischen Ihnen beiden unbedingt stimmen.

4. Keine mündlichen Absprachen - alles mit Vertrag

Was passiert eigentlich, wenn Ihre Traurednerin erkrankt, Sie Ihre Hochzeit verschieben müssen oder eine höhere Gewalt für einen Grund sorgt, eine Dienstleistung zu stornieren? Schnell entstehen Stornogebühren (oftmals bis zu 95%!), die im Vorfeld vielleicht anders oder gar nicht besprochen wurden.

Die Sache ist: Sie können jede mündliche Zusage erhalten - sie nützt Ihnen nichts, wenn es keinen Vertrag gibt oder in einem solchen im Kleingedruckten sogar noch etwas anderes steht, als mündlich vereinbart. Manchmal wechseln Zuständigkeiten und Ansprechpartner und im Nu sind mündliche Vereinbarungen vergessen.

Darum: Lassen Sie sich von jedem Dienstleister einen Vertrag zusenden, der alles mündlich Besprochene festlegt. So sind beide Seiten sicher, dass Rechtliches geklärt ist und der Fokus darf wieder auf die erfreulichen Dinge des Lebens gerichtet werden, wie: Ihre Traumhochzeit.

5. Legen Sie eine Ersatzregelung (Plan B) fest

Eng verwandt mit Tipp Nummer 4: Legen Sie in Ihrem Vertrag eine Ersatzregelung fest. Diese regelt den Fall der Fälle. Was passiert, wenn sich Ihr Dienstleister vor dem Tag Ihrer Hochzeit ein Bein bricht und daher ausfällt? Wie gehen Sie mit nicht auftauchenden Musikern, kaputtem Equipment und einer im Hochsommer geschmolzenen Hochzeitstorte um? Oftmals geht es bei einer Ersatzregelung nicht einmal um die finanzielle Entschädigung, sondern vielmehr darum, dass die Hochzeit wie gewünscht weitergeht. Somit zählt nicht nur der finanzielle Ersatz, sondern der Ersatz der Dienstleistung.

Der Tag Ihrer Hochzeit soll so schön wie möglich werden. Daher sollten möglichst viele äußere Umstände und Vorkommnisse durch höhere Gewalt vorab geregelt werden, damit es im Fall der Fälle einen Ersatz gibt und alles reibungslos weiterlaufen kann.

Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl

… aber schalten Sie dabei Ihren Kopf nicht ab.

Vertrauen Sie bei der Auswahl Ihrer Dienstleister gerne auf Ihre Intuition. Die Personen, welche Sie bei Ihrer Hochzeitsplanung und umso mehr am Tag Ihrer Heirat selbst umgeben, sollten Ihnen unbedingt sympathisch sein. Wenn Sie zum Beispiel am Tag Ihrer Hochzeit von einem professionellen Fotografen begleitet werden, dann fühlen Sie sich viel besser, wenn es sich anfühlt, als wäre dieser Ihr Freund, der die emotionalsten Momente einfängt und mit Ihnen lacht. Auch Stylisten können unbewusst viel von Ihrer Aufregung auffangen, wenn die Chemie zwischen Ihnen stimmt. Wenn Sie ein gutes Gefühl bei Ihren Dienstleistern haben, dann ist das schon die halbe Miete. Buchen Sie bitte niemanden, den Sie nicht mögen.

Wir wünschen Ihnen eine zauberhafte Hochzeit.